COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 10

Nous avons abordé 3 thèmes lors de la réunion:
-la semaine portes ouvertes de la maternelle
-la kermesse qui aura lieu le samedi 23 juin
-le vide-grenier qui aura lieu le dimanche 13 mai

SEMAINE PORTES OUVERTES

L'école reçoit les parents des enfants de maternelle dans le but
de présenter les méthodes de travail des enseignantes et
permet aux parents de voir évoluer leur enfant en milieu scolaire.

Asso'dePuce participe à cet évènement en offrant le café ou le thé
aux parents le vendredi 16 mars à partir de 8h50.
Cette action doit nous permettre d'informer et d'inscrir
les personnes qui le souhaitent à participer au bon
fonctionnement du vide-grenier.
Des tableaux seront présentés afin de s'inscrire aux différentes
tâches à accomplir. Par la suite vous pourrez retrouver ces tableaux
sur notre nouveau panneau d'affichage dans le couloir de la maternelle.

FETE DE L'ECOLE

Photo-kermesse maternelle - juin 2004

*Les institutrices vont se rencontrer pour envisager le
fonctionnement de la fête de l’école commune.
*Proposition de faire un sondage pour savoir quels parents
de primaire seraient prêts à participer à l’organisation.
*Recenser les jeux pour les grands.
*1h15 de jeux pour les grands.
*Préparer des idées de jeux
*envisager que les primaires choisissent les jeux avant
le jour de la kermesse.
*démarcher les grandes enseignes dans le but de récupérer
des lots à moindre frais.

VIDE-GRENIER

Photo-Vide-grenier parking Bourgeonnière

*pas d’assurance particulière à prendre pour le vide-grenier.
Inscription à faire auprès de l’assureur ( pour l’ensemble des activités)
*48 emplacements cette année
*Inscriptions à partir du 16 avril pour les adhérents et parents de l'école
ainsi qu'un prix préférentiel à determiner au plutôt.
*Inscriptions à partir du lundi 23 avril, et jusqu’au 4 mai pour le public.
10 € stand nu et 12€ le stand avec table.

*possibilité d' accepter des inscriptions au dernier moment.
*faire signer le règlement à tous les inscrits.Attention il faut
une pièce d’identité d’un majeur.
*achat d'un cahier avec des pages fixes toutes numérotées
à transmettre et à faire valider au comissariat.
*Evolution législative pour les exposants: droit de faire que 2
vide-grenier à l’extérieur de sa commune de résidence dans l'année.
Modifier le règlement pour mentionner cela.
*Bon pour offrir un café à chaque exposant.
*Faire passer un mot pour demander aux parents de l’école
d’amener des gâteaux sur le stand asso'dePuce.

Matériel:

*25 barrieres seront livrées le vendredi soir sur le parking.
*pose des barrières et des arrêtés municipaux
-Interdisant le stationnement le samedi
soir à partir de 20h jusqu'au dimanche 20h
*tracer les emplacements des stands à la craie grasse
Donner un sac poubelle à chaque stand.
*le branchement électrique se fera chez le fleuriste(La Pergola)
En contre partie nous lui fournirons un stand gratuit.

Après le rdv avec l'électricien de la mairie il a été décidé
par soucis d'économie que le branchement avec un
commerce du quartier permettra à la municipalité
de faire des économies non-négligeables.

*3 barnums de 2mx2m nous serons prêtés par la mairie,
ainsi que des rallonges et des prises mutiples si besoin
-à récuperer aux entrepôts de la mairie à Paridis le samedi matin.

Boissons :

*Démarches auprès des débits de boissons pour les tarifs
et connaître leurs conditions de reprise des invendus.
liste des boissons à acheter:
Eau
Pérrier
Coca-cola
Jus de fruit
Ice tea
Bieres
Café

Snack:

*Bonbons : attention à la mode, ça marche bien.
-Démarcher les points de ventes:Métro, Haribo.
*Vente de sandwichs autorisée bien respecter les normes
sanitaires.
*Vente de gâteaux"faits maison" autorisée(normes...)
*achat de petits paquets de chips.

Divers:

Accueil des participants
Répartition des tâches à prévoir en avance.
Une personne qui sache se servir d’un extincteur
Mot dans les cahiers (préinscription école)
Inscriptions sur le blog