COMPTE-RENDU DE LA REUNION

Désolée pour le retard, mais j'ai eu quelques contre-temps.
Alors voilà enfin le récapitulatif de ce qui s'est dit à la réunion.

Nous étions une dizaine ce samedi et nous avons discuté
du planning des préparatifs du vide-grenier.

D'abord les dates des prochaines réunions:

Celles-ci auront lieu:
le samedi 10 mars à 9h15 et
le samedi 5 mai à 9h15
au local de l'asso.(2è étage du primaire)


1- PUB POUR LES INSCRIPTIONS

-Distribution des tracts dans les boîtes aux lettres et affichages
dans les commerces et dans le quartier.Chacun peut participer
en distribuant dans sa rue, son immeuble ou son quartier.

- Pub sur les journaux locaux, si vous connaissez des journalistes,
un p'tit coup de pouce serait le bien venu!

- Pub sur le web sur différents sites d'annonces de vide-greniers
et brocantes, sur des sites de magazines et quotidiens de Nantes
et sa région.


2- LES INSCRIPTIONS

-Par téléphone: Anne et Gaëlle se proposent de faire la permanence
téléphonique.

-Par internet: on essaie de mettre en place un système d'inscription
facile et pratique.Vous aurez le lien sur le blog dès que cela sera
au point.

-Nous avons décidé de laisser la priorité aux adhérents et aux parents
d'élèves en ce qui concernent les inscriptions pour les réservations
des stands. Ceux-ci auront la possibilité et le privilège de pouvoir
s'inscrire avant ( le 30 mars) que nous commencions les inscriptions
officielles ouvertes à tous (vers le 16 avril)!

-Bouclage des inscriptions le 27 avril.


3- LES BENEVOLES

Essentiellement pour le jour J, nous avons besoin de vous pour:

-Installer les stands, buvette, stand Asso'dePuce.

-Tenir la buvette et le stand Asso'dePuce.

-Fabrication et vente de sandwichs

-Fabrication et vente de gâteaux.(Renouveler l'atelier gâteaux
avec les instits et les enfants, grand succès lors de la Bourse aux Livres)
En accord avec les enseignants les ateliers devraient avoir lieux
le samedi 12 mai au matin.Nous confirmerons dès que possible.

-Pliage après le vide-grenier, rangement et pliage des stands.

Un tableau avec toutes les activités bénévoles vous sera
présenté, vous pourrez ainsi vous inscrire et participer
à notre 1er vide-grenier.