COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18/01/2008

C'est parti, le vide grenier 2008 commence à s'organiser.
Celui-ci aura lieu le dimanche 18 mai.
Cette année, rassuré par le bon résultat de l'année
dernière malgré les intempéries, on se lance et on
double le nombre de stand. Nous aurons bien sûr
besoin de vous mais nous y reviendrons plus en détail
lors des prochaines réunions.




Les démarches administratives:

*La demande de validation du projet auprès de
la préfecture est lancée, Virginie s'en est chargée.

*Dès que l'accord nous est donné, elle fera suivre
le dossier à la mairie.

*Une fois le dossier completé et validé par la mairie,
Mélina le déposera à la préfecture.

*Achat d'un cahier avec des pages fixes toutes numérotées
à transmettre et à faire valider au comissariat.

*Demande de prêt de matériel auprès des services de la mairie:

• des barnums (le maximum, à voir avec eux!)
• des containers
• des barrières pour sécuriser le site
• du ruban vauban
• 60 tables

Comme l'année dernière Mr Belchun sera notre pilote
auprès des services de la mairie.
Et cette année nous espérons roulez en formule 1 !!!





La pub :

* Barbara se charge de contacter les radios.
* Je (Mathilde) reprends les contacts du web
pour nous réinscrire sur différents sites spécialisés.
* Idem avec les journaux locaux et magazines spécialisés.

L'information:

* le 31 Mars, nous imprimerons et massicoterons
les tracts préférentiels et public.

* Nous en collerons dans les cahiers de liaisons des maternelles
et en distribuerons aux primaires. Il s'agit des inscriptions
au tarifs préférentiels pour les parents d'élèves. La date butoir
est le 28 avril 2008 jour de rentrée scolaire, après les inscriptions
sont ouvertes aux public.

*Le 28 avril, Mini réunion le soir à la sortie de l'école pour répartir
la distribution des tracts dans le quartier et plus si vous le pouvez.
Nous aurons besoin de vous.

* les inscriptions publics seront ouvertes du 28 avril au 10 mai
et plus si il reste des stands!

Les inscriptions:

Florence et moi nous proposons de les prendre,

nous aurions donc besoin des bons conseils d'Anne et
Gaëlle qui en on déjà fait l'expérience.

Qu'en pensez-vous?
Mélina a eu une très bonne idée, "acheter" un portable pour l'asso,
ce qui permettrait de ne pas nous faire déranger sur nos lignes persos
et encore mieux de n'avoir qu'un dossier de réservation ce qui nous
permettrait d'avoir moins de contraintes de garde et réduirait nos
marges d'erreurs au niveau des inscriptions!

Si vous avez un portable en état de marche
et dont vous n'avez plus l'utilité, pensez à nous!
Par soucis d'économie nous acheterions juste une carte.

Nous ferons une réunion le 5 mai à 18h,
nous finirons les préparatifs et répartirons les taches
de chacun.

REUNION

le lundi 28 janvier à 18 h.

On commence à organiser le vide grenier.

Au vue du calendrier du mois de mai 2008
(entre les ponts et les samedis libérés),
le vide grenier d'Asso'de Puce
aura lieu le DIMANCHE 18 MAI 2008.

Pour des raisons d'organisation (la lourdeur
administrative de cet évènement et la
communication avec les vendeurs) ,
nous devons nous rencontrer rapidement.

VENEZ NOMBREUX

RESULTATS DE LA BOURSE AUX LIVRES

Cette année grâce à vous tous,
nous avons fait  un bénéfice 
de 334,10€.
















Comme prévu nous avons reversé
une partie de cette somme aux écoles
primaire et maternelle.
Les virements ont été effectués le 19/12/07.

Soit:

- 200€ pour les maternelles,
- 110€ pour les primaires
et  
les euros restant sont dans la caisse
de l'association et nous servirons de
fond de roulement.


Il a donc été versé 110 € à l'école primaire
et 200 € pour la maternelle.
Comme il avait été décidé à l'assemblée générale
les maternelles ont 90€ en plus pour la parution de 
"la gazette de la maternelle" qui a pu être distribuée
gratuitement à chaque enfant.

MERCI A TOUS !

MERCI aux enfants, aux parents
et à toutes les personnes qui sont
venues faire un tour sur notre stand.





















MERCI aux institutrices et instituteurs
qui nous ont aidés à récolter les livres et
qui nous ont fait des gâteaux, de belles
décos et des affiches.



















MERCI aussi à tous les membres
d'Asso'dePuce qui ont
préparés cette Bourse aux Livres.











Vous pouvez retrouver le diaporama de
la Bourse aux Livres en cliquant sur le lien .

LES VOEUX D'Asso'dePuce