Asso de puce

Assemblée Générale

Lundi 16 novembre 2008

Présents : Carole Bruno, Florence Herbert, Nolwen Fleurant, Christophe Durandière, Marie Germain, Jean-Yves Burban, Laurence Dubreil, Mélina Tual

Excusés : Laurence Guinel, G et B Vérité, Anne-Françoise Leymarie, Béatrice Lagarenne

L’association aujourd’hui

L’Asso de puce est constituée de15 familles adhérentes. Cet effectif nous semble faible (rappel : l’an dernier 41 familles avaient adhéré, nous constatons que nous sommes assez peu présent-es à la sortie des classes.)

Il nous semble important de recontacter les familles, car les adhésions servent à couvrir en partie les frais de fonctionnement (assurance et timbres), les bénéfices des évènements iraient alors complètement aux écoles.

Petit rappel des buts exclusifs de l’association : l’Asso de puce a pour vocation d’organiser des manifestations et des fêtes afin de financer les projets des écoles du Baut, d’établir le lien entre les familles et l’école, et de soutenir les différents projets de l’école (main d’œuvre volontaire…)

Elle n’est affiliée à aucune fédération de parents d’élèves. Elle n’est pas une association de représentants de parents d’élèves. Elle n’est pas un intermédiaire pour régler d’éventuels conflits entre des familles et les enseignants de l’école. Ce sont les représentants élus lors des conseils d’école qui ont ce rôle.

Le bilan des activités année scolaire 2008/2009

Au cours de l’année scolaire 2008/2009, l’Asso de puce a organisé :
-une Bourse aux livres (décembre 2008)
-un vide grenier (mai 2009)

Ils ont respectivement rapporté (en bénéfice net) : 1260€. Ces sommes ont été reversées aux deux écoles du Baut.

Chaque organisation a vu l’implication de nombreuses familles au moment de la préparation, des installations, de la manifestation ou du rangement.

Le bilan de l’année nous semble donc très positif.

Le bilan financier 2008

La Trésorière nous fait part de son bilan financier, clos en décembre 2008.

Les dépenses sont de 1663,60€ et les recettes de 2012,56 €. Soit un solde positif de 348,96 €.

L’Asso de puce reverse ses bénéfices aux écoles. En tout, sur l’exercice 2008, ce sont 1250 € qui ont été reversés.

Actuellement, sur le compte de l’association ne reste que 111,78 €

Nous conserverons de quoi payer l’assurance de l’association (environ 70€). Nous conserverons également de quoi acheter des timbres.

Le bilan financier est approuvé par le vote de l’assemblée générale.

Nous rappelons qu’aucune subvention des collectivités territoriales n’a été demandée par l’association cette année.

La ville de Nantes aide le fonctionnement de l’association en prêtant le matériel du vide-grenier (tables), en octroyant l’accès à l’espace public pour le vide-grenier et en prêtant une salle à l’association dans les locaux de l’école.

Election du bureau

La secrétaire : Barbara Thoby-Herman se déclare démissionnaire. La présidente (Carole Bruno), la vice-présidente (Laurence Dubreil), la trésorière (Florence Herbert) souhaitent conserver leur poste.
Mélina Tual se propose pour être secrétaire et est élue.
Un nouveau bureau est donc élu à l’unanimité pour un an.

Christophe Durandière continuera d’animer le blog d’Asso de puce. http://assodepuce.blogspot.com/

Les statuts ne seront pas modifiés cette année.

Les présidentes remercient Barbara qui s’est très largement investie dans l’organisation du Vide-grenier 2009.

Projets à venir

L’association doit maintenant organiser la Bourse aux livres 2009.

Petit rappel pour la bourse aux livres :
Les familles donnent des livres CD, DVD et revues en bon état à l’association qui les revend dans l’école à des prix très réduits.

La date choisie sera le lundi 14 décembre de 16h30 à 18h30 (car lors de la réunion trop peu de personnes étaient disponibles le vendredi après-midi)

La préparation de la bourse aux livres et cd-dvd se déroulera de la façon suivante :
-Collage des affichettes : lundi 23 novembre.
-Fin des dons : vendredi 11 décembre. Marie récupèrera les livres de l’élémentaire jusqu’au 7 décembre. Qui peut le faire après ? et à la maternelle ?
-Tri et collage des gommettes de prix : samedi 12 décembre à 11h
-Préparation bourse aux livres : 16h lundi 14 décembre
-Rangement à partir de 18h30.

Il faut s’inscrire pour assurer la vente de la bourse aux livres. (document affiché à l’entrée des écoles.)

Pour le vide-grenier, personne ne peut (ne veut !) s’engager à prendre le rôle de coordination. Nous décidons donc de nous partager les tâches et de contacter Barbara.

Le dimanche 9 mai est choisi pour le Vide grenier

Christophe s’engage à remplir les différents sites de présentation des vide greniers.

Prochain rendez-vous : le 12 décembre à 11h pour le tri des livres.

Prochaine réunion le lundi 11 janvier à 18h30 (bilan bourse aux livres et prépa VG)

Dans la salle d’Asso de Puce école élémentaire 2è étage au bout du couloir à droite